Écoles de langues
La plateforme tout-en-un pour gérer votre école.
OverToo vous aide à gérer cours, emplois du temps, élèves, leçons, facturation, paiements et rapports, le tout en un seul endroit. Votre équipe passe moins de temps sur les tableurs et l’administratif. Plus de temps à échanger avec vos élèves et vos clients.
Essai de 14 jours. Sans carte de crédit. Annulez à tout moment.
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Ce que vous obtenez
Le quotidien de la gestion d'une activité d'enseignement, réuni en un seul endroit. Une facturation flexible, à l'avance, en plusieurs fois ou à terme échu. Plus de tableurs, plus d'outils séparés, plus de relances de paiement, plus de chaînes d'e-mails pour organiser les cours.
Planning et calendrier
Un calendrier dynamique qui prend en charge les cours récurrents, ponctuels, individuels et collectifs, avec les disponibilités des enseignants en vue, un report ou une annulation en un clic, et des rappels automatiques envoyés aux bonnes personnes.
Élèves, instructeurs/enseignants, personnel
Ajoutez enseignants, élèves et personnel, attribuez des rôles pour que chacun ne voie que ce dont il a besoin, et suivez les progrès de chaque élève. Tout tient dans un seul compte, avec une isolation complète des données entre écoles.
Cours, devoirs & journal
Créez des livres et des leçons interactifs avec du texte, de la vidéo, de l'audio, des cartes mémoire et des exercices, puis suivez la présence, les notes, les thèmes abordés et les devoirs pour chaque séance ou pour tout un cours, le tout au même endroit.
Cours payants et inscriptions
Vendez l'accès à un cours ou à un livre. Fixez une durée de huit semaines ou trois mois, ou laissez-le permanent. Les élèves paient en ligne et obtiennent un accès immédiat.
Facturation et paiements
Facturation automatique des élèves par paiement en ligne. Enregistrez les règlements, suivez les soldes impayés et surveillez les revenus avec une vue financière claire par élève. Voyez d'un coup d'œil qui a payé et qui ne l'a pas fait.
Rapports et analyses
Récapitulatifs de paiements sur toute période, revenus ventilés par cours, élève ou enseignant, plus les listes d'impayés, les rapports de présence et les chiffres d'inscriptions. Les chiffres de votre activité d'un seul coup d'œil.
Pour tous types d’écoles
Tuteurs et professeurs particuliers
Écoles de musique
Écoles de danse
Studios de yoga
Écoles d’arts martiaux
Écoles de natation
Clubs de sport
Écoles d’art
Écoles de programmation
Auto-écoles
Fitness et salles de sport
Trois étapes pour démarrer
La plupart des comptes sont opérationnels le jour même de l'inscription. Pas d'équipe informatique, pas de projet de migration.
Commencer l’essai gratuit1
Créez votre compte
Inscrivez-vous, indiquez le nom de votre école ou de votre entreprise et ajoutez votre équipe. Aucune carte requise, vous profitez de toutes les fonctionnalités en essai pendant les 14 premiers jours.
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Ajoutez des personnes et des cours
Ajoutez vos élèves et vos enseignants ou instructeurs un par un, ou importez-les depuis un fichier CSV ou Excel. Configurez votre premier cours ou programme.
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Ouvrez les inscriptions et commencez à encaisser
Connectez un moyen de paiement, ouvrez le cours à vos élèves et commencez à encaisser vous-même, directement. Ils peuvent payer en ligne.
Essayez-le pendant 14 jours.
Accédez à toutes les fonctionnalités et à tous les outils. Sans carte de crédit, sans engagement. Inscrivez-vous et commencez à gérer votre école dès aujourd'hui.
Questions fréquentes
Toute personne qui donne des cours à un groupe. Écoles, écoles de langues, académies de musique, studios de yoga et de pilates, clubs de natation et de sport, salles de sport, studios de danse, professeurs particuliers, entreprises de coaching. Si vous avez des élèves, un planning et besoin d'être payé, OverToo vous donne les outils pour gérer votre école.
Oui. Chaque compte est entièrement isolé. Vos élèves, vos cours et vos paiements ne sont jamais partagés avec d'autres comptes ni visibles par eux. Vos données vous appartiennent et vous pouvez les exporter à tout moment.
Non. OverToo fonctionne dans le navigateur. Vous et votre équipe vous connectez depuis n'importe où, sans téléchargement, sans application à installer, sans configuration informatique.
Oui. Importez depuis des fichiers CSV ou Excel. Nous vous aidons aussi pendant la mise en service pour que le passage depuis vos tableurs ou votre outil précédent soit simple.
Vous fixez un prix et une durée pour un cours. Les élèves paient en ligne et obtiennent un accès immédiat pour cette période. Le cours peut avoir une durée fixe (huit semaines, trois mois) ou rester ouvert en permanence. Vous encaissez via Stripe, Przelewy24, Tpay ou virement bancaire.
Inscrivez-vous, ajoutez vos élèves, configurez votre premier cours. La plupart des équipes sont opérationnelles le jour même. Réservez une démo si vous préférez une présentation guidée d'abord.